[개념] Partner Function, Partner Schema

Partner Function, Partner Schema

비즈니스  파트너, 그 중에서도 공급업체 쪽을 다루다보니 Business Partner, BP, Partner Role, Partner Function 등 개념적으로 헷갈리는 부분이 생겨서 노트에 정리해봤다. 본인이 이해한 정의를 간결하게 쓰거나 또는 Configuration을 수행할 때, 서로의 선후 및 상관관계에 대해 정리한 부분이다. 보다 세부적인 내용은 나중에 각 항목 마다 별도의 정리글로 다뤄보겠다. 이해한 내용은 넘어가거나 아니면 아직 인지하지 못한 부분들일 수 있으니 혹시 이 외의 내용에 궁금한 부분이 있다면 댓글로 알려주기를 바란다. 틀린 부분이 있어도 언제든 피드백은 환영 :)

 

01. Vendor Account Group (공급업체 계정그룹)

• Vendor를 그룹화하여 동일한 번호범위 및 특성을 가지게 함
• 일반적으로 해당 계정그룹에 따라 번호범위를 다르게 함
• Screen layout과 관련되어 필드의 필수값 등을 정의하는 부분임
• 1회성 vendor는 그 account group이라는 지시자 설정이 필요함
  이 때, 1회성 vendor는 은행정보를 기입하지 않으며 보통 연 4회, $5000 이상이면 일반 vendor로 등록함

 

02. Partner Function | Schema (파트너 기능, 스키마)

A라는 공급업체에 대해 물건을 받는 주소(주문 주소)와 송장 발행 주고(돈을 주는 주소)가 다른 경우에 이를 관리하고 mapping 하기 위해 사용하는 것이 파트너 펑션과 파트너 스키마이다. Partner Function, Partner Schema를 사용하기 위해서는 공급업체 계정그룹, 파트너 역할, 파트너 기능, 파트너 스키마에 대해 순차적인 Configuration이 필요한데, 개괄적으로 정리하면 아래과 같다. (이 부분은 나중에 꼭 별도 글로 다룰 예정이다)

 

03. Vendor Partner Determination Process

파트너 결정 절차는 Vendor 계정그룹을 생성하고 이를 vendor, determination과 연결하는 작업을 필요로 한다.

*파트너 스키마는 아래의 모든 설정과 개념을 아우르는 말 같다.

 

1. Vendor Account Group

• 공급업체 계정그룹을 생성하고 번호범위를 설정함

2. Define Partner Roles

• 파트너 역할 정의
• Partner Function(파트너 기능)을 정의함
• SAP 기본 설정이 있으며 여러가지가 있지만 공급업체의 경우 주로 아래 항목에 포함됨

Partner Function Code	Function	설명
L1	Vendor	Purchasing Organization
VN	Vendor	필수, 변경불가
OA	Ordering Address	구매 주소
IP	Invoice Party	송장 발행처
GS	Goods Supplier	실제 물건 조달 주소

 

3. Define Partner Schema

• 파트너 절차를 정의 및 생성함
• 파트너 절차에 파트너 기능(Partner Function)을 추가해줌

4. Assign Partner Schema to Account group

• '구매조직 - 공급업체 하위 범주 - 플랜트'를 정의하고 할당함
• 여기까지가 필수로 설정해야 하는 Configuration 항목!

5. Partner Setting in Purchasing document & Partner Setting in Rebate arrangement

• 이 항목들은 옵션 부분임

이렇게 정의한 Partner Function, Partner Schema 즉, PDP 항목은 Define Account Group and Layout 설정에서 그 필드 값과 layout 유지보수가 가능하다. PDP는 구매오더와 같이 특정 비즈니스 transaction을 수행하기 위한 파트너 기능을 허용 또는 필수로 해주며, PDP는 'Account group'과 'Purchasing Organization'으로 Vendor Master에서 결정된다.